Tor của dự án

TOR xây dựng kế hoạch chiến lược và các sản phẩm truyền thống

ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU

Xây dựng kế hoạch chiến lược truyền thông và sản xuất các sản phẩm truyền thông

Quảng bá hình ảnh về Làng nông nghiệp du lịch Thải Giàng Phố và

Thung lũng hoa Bắc Hà trên phương tiện truyền thông

1. Giới thiệu chung

Dự án phát triển “Làng Nông nghiệp du lịch Thải Giàng Phố” với hạt nhân là Thung lũng hoa Bắc Hà, do Công ty Cổ phần Kinh doanh Xuất Nhập Khẩu Việt Tú triển khai từ tháng 7/2019 đến tháng 9/2021, nhằm hướng đến mô hình du lịch sinh thái kết hợp với nông nghiệp sạch và bảo tồn tri thức, văn hóa bản địa nhằm tận dụng các lợi thế, điều kiện về quản canh, văn hóa, con người của địa phương. Đây là một tiểu dự án của Chương trình Nâng cao bình đẳng giới trong Nông nghiệp và Du lịch (GREAT) do chính phủ Úc tài trợ cho Việt Nam để thúc đẩy bình đẳng giới và thăng cường quyền năng kinh tế cho phụ nữ, đặc biệt là phụ nữ dân tộc thiểu số.

Nhằm thu hút khách du lịch tới thăm quan và sử dụng dịch vụ tại Làng Nông nghiệp du lịch Thải Giàng Phố và Thung lũng hoa Bắc Hà, Việt Tú sẽ xây dựng kế hoạch truyền thông và sản xuất các sản phẩm truyền thông. Để triển khai hoạt động này, dự kiến Việt Tú sẽ tuyển đơn vị tư vấn/nhóm chuyên gia/chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông về du lịch.

2. Mục đích

Việc xây dựng kế hoạch chiến lược truyền thông và các ấn phẩm truyền thông nhằm quảng bá nét đẹp đặc trưng của “Làng Nông nghiệp du lịch Thải Giàng Phố và Thung lũng hoa Bắc Hà” để thu hút khách thăm quan.

3. Kết quả mong đợi.

Các sản phẩm mong đợi của hoạt động bao gồm:

• 01 bản kế hoạch chiến lược truyền thông và marketing sản phẩm được thể hiện cụ thể tiến trình, nội dung, phương pháp, thời gian, tần suất cho các hoạt động truyền thông, quảng bá.
• Sản xuất 04 video ngắn hoàn chỉnh để phát trên các phương tiện truyền thông, mỗi video dung lượng thời gian từ 3 – 5 phút.
• Xây dựng 01 tờ rơi giới thiệu hình ảnh và các loại hình du lịch của “Làng Nông nghiệp du lịch Thải Giàng Phố và Thung lũng hoa Bắc Hà”. Tờ rơi này, bao gồm nội dung và hình ảnh hoàn chỉnh để đem đi thiết kế và in ấn.
• Xây dựng 01 sách ảnh giới thiệu về Việt Tú và Làng Nông nghiệp du lịch Thải Giàng Phố. Sách ảnh này, bao gồm nội dung và hình ảnh hoàn chỉnh để đem đi thiết kế.

Các sản phẩm truyền thông trên cần:

• Thể hiện các nét riêng có của Làng Nông nghiệp du lịch Thải Giàng Phố và Thung lũng hoa Bắc Hà;
• Giới thiệu các sản phẩm dịch vụ của Thung lũng hoa, bao gồm các sản phẩm nhà hàng, lưu trú, trải nghiệm du lịch;
• Quảng bá mô hình du lịch phối hợp giữa Thung lũng hoa với cộng đồng dân tộc thiểu số xung quanh:
  • Sản phẩm và dịch vụ du lịch (homestay, cưỡi ngựa, thăm quan các điểm du lịch xung quanh Thung lũng hoa);
  • Các gói du lịch với chức năng đặt phòng;
  • Khu chợ quê của Thung lũng hoa Bắc Hà.

4. Nhiệm vụ của tư vấn

• Xây dựng đề cương chi tiết thực hiện từng hoạt động và dự trù kinh phí;
• Hoàn thiện kịch bản phim ngắn, dàn ý kế hoạch chiến lược truyền thông, dàn ý tờ rơi, sách ảnh từ góp ý của Việt Tú và các bên liên quan;
• Phối hợp với Việt Tú xây dựng kế hoạch quay phim tại thực địa;
• Thực hiện các hoạt động hiện trường (quay phim, chụp ảnh, phỏng vấn sâu, thu thập thông tin)
• Xây dựng kế hoạch chiến lược truyền thông; Dựng phim, viết lời bình cho phim; Xây dựng nội dung tờ rơi, sách ảnh;
• Chỉnh sửa kế hoạch chiến lược truyền thông và các sản phẩm truyền thông theo góp ý của Việt Tú và các bên liên quan;
• Hoàn thiện kế hoạch chiến lược truyền thông và các sản phẩm truyền thông

5.Phương pháp

Hoạt động này sẽ được thực hiện theo các phương pháp sau:

• Nghiên cứu tài liệu thứ cấp:

• Các tài liệu có sẵn giới thiệu về dự án; Thông tin trên Website về làng nông nghiệp du lịch Thải Giàng Phố, báo cáo các hoạt động dự án đã thực hiện

• Thu thập thông tin tài liệu sơ cấp:

• Trao đổi trực tiếp với Việt Tú và các bên liên quan để thu thập thông tin;
• Thực hiện quay phim, chụp ảnh, phỏng vấn sâu tại hiện trường;

• Hoàn thiện sản phẩm:

• Viết nội dung kế hoạch chiến lược truyền thông, tờ rơi, sách ảnh và hoàn thiện theo góp ý của Việt Tú và các bên liên quan;
• Dựng và hoàn thiện 04 phim ngắn theo góp ý của Việt Tú và bên liên quan.

6. Các hoạt động và tiến độ hoàn thành

7. Yêu cầu đối với tư vấn
   • Là đơn vị/nhóm tư vấn/tư vấn có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực truyền thông từ 5 năm trở lên;
   • Có kinh nghiệm xây dựng kế hoạch chiến lược và sản xuất các sản phẩm quảng bá sản phẩm truyền thông về du lịch;
   • Có kinh nghiệm làm việc tại cộng đồng, đặc biệt là phụ nữ dân tộc thiểu số.
   • Thái độ làm việc tích cực và cởi mở với các ý tưởng/ý kiến ​​từ Việt Tú và nhóm dự án
8. Giám sát và hỗ trợ

• Tư vấn sẽ chịu trách nhiệm giám sát trực tiếp bởi Việt Tú;
• Việt Tú sẽ phối hợp chặn chẽ trong suất quá trình Chuyên gia thực hiện gói tư vấn (từ cung cấp thông tin, chuẩn bị hiện trường, góp ý phản hồi cho các sản phẩm truyền thông)

9. Thông tin liên hệ:

Các Công ty thiết kế Web quan tâm nộp hồ sơ tham gia tới Việt Tú theo địa chỉ: viettulaocai@gmail.com, bộ hồ sơ gồm:

• Mô tả năng lực, kinh nghiệm của tư vấn, các sản phẩm tương tự công ty đã từng làm
• Đề xuất ý tưởng, phương án và thời gian thực hiện
• Đề xuất chi phí thực hiện

Hạn chót nộp hồ sơ: ngày 28/8/2020