VI EN

Thôn Sân Bay – Xã Thải Giàng Phố – Huyện Bắc Hà – Tỉnh Lào Cai

Tor của dự án

1. Đề cương quảng bá hình ảnh Thung Lũng Hoa

CHƯƠNG TRÌNH TOUR

Làng Nông nghiệp du lịch Thải Giàng Phố và Thung lũng hoa Bắc Hà”

ĐỀ CƯƠNG

Quảng bá hình ảnh thung lũng hoa Bắc Hà trên phương tiện truyền thông

 

  1. Giới thiệu chung

Dự án phát triển “Làng Nông nghiệp du lịch Thải Giàng Phố” với hạt nhân là Thung lũng hoa Bắc Hà, do Công ty Cổ phần Kinh doanh Xuất Nhập Khẩu Việt Tú triển khai từ tháng 7/2019 đến tháng 9/2021, nhằm hướng đến mô hình du lịch sinh thái kết hợp với nông nghiệp sạch và bảo tồn tri thức, văn hóa bản địa nhằm tận dụng các lợi thế, điều kiện về quản canh, văn hóa, con người của địa phương. Đây là một tiểu dự án của Chương trình Nâng cao bình đẳng giới trong Nông nghiệp và Du lịch (GREAT) do chính phủ Úc tài trợ cho Việt Nam để thúc đẩy bình đẳng giới và thăng cường quyền năng kinh tế cho phụ nữ, đặc biệt là phụ nữ dân tộc thiểu số.

Nhằm thu hút đông đảo khách du lịch tới thăm quan và sử dụng dịch vụ tại Làng Nông nghiệp du lịch Thải Giàng Phố và Thung lũng hoa Bắc Hà và tiếp cận được với các đơn vị hợp tác (công ty lữ hành du lich, đơn vị mong muốn đầu tư vào du lịch), Việt Tú sẽ thực hiện hoạt động quảng bá hình ảnh trên phương tiện truyền thông với các thông tin cụ thể sau.

2. Mục đích

Hình ảnh đẹp đặc trưng của làng nông nghiệp du lịch Thải Giàng Phố và Thung lũng hoa Bắc Hà được quảng bá rộng rãi thu hút đông đảo khách du lịch, người dân địa phương tới thăm quan và sử dụng dịch vụ.

3. Kết quả mong đợi

  • Các hoạt động truyền thông, quảng bá hình ảnh Làng nông nghiệp du lịch Thải Giàng Phố và Thung lũng hoa Bắc Hà tiếp cận, thu hút được đông đảo được khách hàng và đối tác, như: khách du lịch tiềm năng, các công ty lữ hành làm về du lịch, các đơn vị mong muốn hợp tác đầu tư về du lịch...
  • Các sản phẩm cần có phục vụ cho hoạt động truyền thông quảng bá hình ảnh, gồm:
  • 01 bản kế hoạch chiến lược truyền thông và marketing sản phẩm được xây dựng, với lộ trình chi tiết cho quá trình thực hiện: hoạt động, nội dung, phương pháp, thời gian, tần suất, đơn vị thực hiện, phối hợp với các bên liên quan....;
  • 04 phim ngắn được sản xuất hoàn thiện để đăng tải lên các phương tiện truyền thông, thời lượng cho mỗi phim ngăn từ 3- 5 phút;
  • 1,000 tờ rơi giới thiệu sản phẩm và quảng bá hình ảnh được in ấn;
  • 10 quyền sách ảnh, giới thiệu về nét đẹp riêng có và sản phẩm dịch vụ được in ấn.
  • Nội dung của các sản phẩm truyền thông cần:
  • Thể hiện được nét đẹp riêng có của Làng nông nghiệp du lịch Thải Giàng Phố và Thung lũng hoa Bắc Hà;
  • Giới thiệu các sản phẩm dịch vụ của Thung lũng hoa, bao gồm: các sản phẩm nhà hàng, lưu trú, trải nghiệm du lịch...
  • Quảng bá mô hình du lịch phối hợp giữa Thung lũng hoa Bắc Hà với cộng đồng dân tộc thiểu số xung quanh:
    • Sản phẩm và dịch vụ du lịch (homestay, cưỡi ngựa, thăm quan các điểm du lịch xung quanh Thung lũng hoa);
    • Các gói du lịch với chức năng đặt phòng;
    • Khu chợ quê của Thung lũng hoa Bắc Hà.

4. Phương pháp

Để thực hiện các hoạt động kỹ thuật này, Việt Tú sẽ tuyển các tư vấn/nhóm tư vấn/đơn vị tư vấn/đơn vị cung cấp dịch vụ theo các hoạt động riêng lẻ hoặc hoạt động chung.

Các phương pháp thực hiện hoạt động như sau:

  • Nghiên cứu tài liệu thứ cấp:
  • Các tài liệu có sẵn giới thiệu về dự án; Thông tin trên Website về làng nông nghiệp du lịch Thải Giàng Phố, báo cáo các hoạt động dự án đã thực hiện
  • Thu thập thông tin tài liệu sơ cấp:
  • Trao đổi trực tiếp với Việt Tú và các bên liên quan để thu thập thông tin;
  • Thực hiện quay phim, chụp ảnh, phỏng vấn sâu tại hiện trường;
  • Hoàn thiện sản phẩm truyền thông:
  • Xây dựng nội dung kế hoạch truyền thông, tờ rơi, sách ảnh và hoàn thiện theo góp ý của Việt Tú và các bên liên quan, rồi tiến hành thiết kế, in ấn;
  • Dựng và hoàn thiện video để phát theo góp ý của Việt Tú và bên liên quan.
  • Đăng tải và quảng bá hình ảnh trên các phương tiện truyền thông.

Các hoạt động liên quan đến kỹ thuật sẽ thuê tuyển tư vấn bên ngoài theo nhóm hoạt động hoặc từng hoạt động riêng lẻ.

5. Kế hoạch thực hiện các hoạt động, thời gian thực hiện và ngày công tư vấn dự kiến

STT

Các hoạt động thực hiện

Thời gian thực hiện dự kiến

Ngày công tư vấn dự kiến

  1. Xây dựng kế hoạch chiến lược truyền thông và marketing sản phẩm

1

Nghiên cứu tài liệu xây dựng đề cương

Tuần 4 – T8/2020

1

2

Trao đổi, thảo luận với Việt Tú xây dựng ý tưởng và dàn ý cho kế hoạch chiến lược

Tuần 1 – T9/2020

1

3

Viết kế hoạch chiến lược

Tuần 2,3 – T9/2020

2

4

Chỉnh sửa theo góp ý và hoàn thiện kế hoạch

Tuần 3 – T9/2020

1

  1. Sản xuất 04 phim ngắn

1

Xây dựng kịch bản chi tiết cho 4 phim ngắn

Tuần 1,2 – T9/2020

1

2

Thống nhất kịch bản và chuẩn bị hiện trường quay với Việt Tú

Tuần 2 - T9/2020

1

3

Quay phim tại hiện trường

Tuần 3 – T9/2020

3

4

Dựng phim, viết lời bình và hoàn thiện phim theo góp ý

Tuần 4 – T9/2020

4

  1. Xây dựng tờ rơi và sách ảnh
  1. Xây dựng nội dung và hình ảnh hoàn chỉnh

1

Nghiên cứu tài liệu

Tuần 4 – T8/2020

1

2

Xây dựng ý tưởng và dàn ý của tờ rơi và sách ảnh

Tuần 1,2 – T9/2020

2

3

Chụp ảnh và thu thập thông tin tại thực địa

Tuần 3 – T9/2020

3

4

Dự thảo và chỉnh sửa theo góp ý lần 1 và lần 2

Tuần 4 – T9/2020 và Tuần 1 – T10/2020

3

5

Chỉnh sửa theo góp ý và hoàn thiện tài liệu.

Tuần 1 – T10/2020

2

  1. Thiết kế và in ấn sách ảnh, tời rơi

1

Lấy báo giá, ký hợp đồng với nhà thiết kế, in ấn

Tuần 1 – T10/2020

Theo báo giá và thương lượng với nhà cung cấp dịch vụ

2

Gửi nội dung, hình ảnh để đơn vị in ấn thiết kế

Tuần 1 – T10/2020

3

Góp ý và sửa thiết kế lần 1, lần 2

Tuần 1,2 – T10/2020

4

Sửa thiết kế lần 3, hoàn thiện và tiến hành in ấn

Tuần 3 – T10/2020

  1. Đăng tải, chạy quảng cáo, truyền thông trên các phương tiện thông

1

Lấy báo giá, ký hợp đồng với các đơn vị quản lý phương tiện truyền thông/đơn vị chạy quảng cáo (đài truyền hình, chạy quảng cáo Facebook, chạy quảng cáo Website….)

Tuần 1 – T10/2020

Theo báo giá và thương lượng với nhà cung cấp dịch vụ

2

Đăng tin quảng bá hình ảnh, truyền thông trên truyền hình, Website, Facebook

Tuần 1,2 – T10/2020

3

Đăng tin tiếp

Các đợt tiếp theo

6. Tổ chức thực hiện

STT

Hoạt động

Vị trí

Nhiệm vụ

  1.  

Xây dựng kế hoạch chiến lược truyền thông và marketing sản phẩm

Tư vấn

Chịu trách nhiệm chuyên môn, chủ trì thực hiện hoạt động với các công việc sau:

  • Xây dựng khung đề xuất thực hiện hoạt động, bao gồm đề cương báo cáo về kế hoạch chiến lược truyền thông và dự toán phí tư vấn.
  • Chủ trì thu thập thông tin từ Việt Tú và các bên liên quan;
  • Xây dựng dự thảo kế hoạch chiến lược truyền thông và marketing sản phẩm với lộ trình và hướng dẫn chi tiết để thực hiện kế hoạch;
  • Sửa đổi theo góp ý và hoàn thiện báo cáo về kế hoạch chiến lược truyền thông và marketing sản phẩm.

Việt Tú

  • Đăng tuyển ToR trên các phương tiện truyền thông theo đúng quy định của nhà tài trợ;
  • Nghiên cứu đề xuất của tư vấn và thảo luận xây dựng hợp đồng với tư vấn;
  • Trao đổi và cung cấp thông tin cho tư vấn xây dựng nội dung tài liệu;
  • Phối hợp với chuyên gia xây dựng và thực hiện kế hoạch tại hiện trường;
  • Nghiên cứu kế hoạch, tổng hợp góp ý từ CISDOMA và các bên liên quan cho báo cáo để gửi cho tư vấn sửa đổi;
  • Duyệt báo cáo cuối cùng của tư vấn.
  • Thanh toán phí tư vấn và các khoản kinh phí  tư vấn thực hiện công việc tại hiện trường.

CISDOMA

  • Xây dựng đề cương thực hiện hoạt động;
  • Xây dựng ToR đăng tuyển tư vấn;
  • Góp ý khung đề xuất của tư vấn;
  • Góp ý báo cáo cáo của tư vấn.
  1.  

Sản xuất 04 phim ngắn

Tư vấn

Chịu trách nhiệm chuyên môn, chủ trì thực hiện hoạt động với các công việc sau:

  • Xây dựng đề xuất thực hiện hoạt động bao gồm kịch bản cho 4 phim ngắn và dự trù kinh phí;
  • Hoàn thiện kịch bản theo góp ý từ Việt Tú và các bên liên quan;
  • Phối hợp với Việt Tú xây dựng kế hoạch quay phim tại thực địa;
  • Quay phim tại thực địa
  • Dựng phim, viết lời bình cho phim
  • Hoàn thiện phim theo góp ý

Việt Tú

  • Đăng ToR tuyển tư vấn trên các phương tiện truyền thông theo đúng quy định của nhà tài trợ;
  • Nghiên cứu đề xuất của tư vấn, tổng hợp góp ý từ CISDOMA và các bên liên quan để ký hợp đồng với tư vấn;
  • Phối hợp với tư vấn xây dựng kế hoạch quay phim tại hiện trường;
  • Phối hợp với tư vấn tổ chức quay phim tại hiện trường theo kế hoạch;
  • Góp ý, tổng hợp ý kiến góp ý từ CISDOMA và các bên liên quan gửi cho tư vấn;
  • Duyệt phim hoàn thiện
  • Thanh toán phí tư vấn và các khoản kinh phí  tư vấn thực hiện công việc tại hiện trường.

CISDOMA

  • Xây dựng đề cương thực hiện hoạt động;
  • Xây dựng ToR đăng tuyển tư vấn;
  • Góp ý cho đề xuất của tư vấn để Việt Tú tuyển chuyên gia;
  • Góp ý kịch bản của 04 phim mà tư vấn xây dựng;
  • Góp ý cho hoàn thiện 04 phim.

3.1.

 

Xây dựng nội dung và hình ảnh hoàn chỉnh sách ảnh, tờ rơi

Tư vấn

Chịu trách nhiệm chuyên môn, chủ trì thực hiện hoạt động với các công việc sau:

  • Xây dựng đề xuất thực hiện hoạt động bao gồm dàn ý của sách ảnh, tờ rơi và dự trù kinh phí;
  • Hoàn thiện đề xuất theo góp ý từ Việt Tú;
  • Phối hợp với Việt Tú xây dựng kế hoạch thu thập thông tin và hình ảnh tại thực địa;
  • Xây dựng dự thảo nội dung sách ảnh và tờ rơi;
  • Chỉnh sửa theo góp ý và hoàn thiện sách ảnh, tờ rơi.

Việt Tú

  • Đăng ToR tuyển tư vấn trên các phương tiện truyền thông theo đúng quy định của nhà tài trợ;
  • Nghiên cứu khung đề xuất của tư vấn gửi và ký hợp đồng với tư vấn;
  • Phối hợp với tư vấn xây dựng kế hoạch thu thập thông tin, hình ảnh tại hiện trường;
  • Phối hợp với tư vấn tổ chức thu thập thông tin, hình ảnh tại hiện trường theo kế hoạch;
  • Góp ý và tổng hợp ý kiến góp ý từ CISDOMA và các bên liên quan gửi cho tư vấn;
  • Duyệt sách ảnh, tờ rơi hoàn thiện
  • Thanh toán phí tư vấn và các khoản kinh phí  tư vấn thực hiện công việc tại hiện trường.

CISDOMA

  • Xây dựng đề cương thực hiện hoạt động;
  • Xây dựng ToR đăng tuyển tư vấn;
  • Góp ý cho khung đề xuất thực hiện hoạt động;
  • Góp ý cho dàn ý (outline) sách ảnh và tờ rơi;
  • Góp ý bản dự thảo sách ảnh và tờ rơi.

3.2

Thiết kế và in ấn sách ảnh, tời rơi

Tư vấn

Chịu trách nhiệm chuyên môn, chủ trì thực hiện hoạt động với các công việc sau:

  • Xây dựng báo giá theo yêu cầu của Việt Tú;
  • Thiết kế và sửa thiết kế theo theo góp ý từ Việt Tú;
  • In ấn theo quy cách, số lượng theo như hợp đồng đã ký kết.

Việt Tú

  • Đăng ToR tuyển nhà cung cấp theo quy định của nhà tài trợ;
  • Ký hợp đồng với nhà cung cấp;
  • Gửi nội dung sách ảnh, tờ rơi cho nhà cung cấp
  • Góp ý và tổng hợp góp ý gửi cho đơn vị thiết kế
  • Phê duyệt thiết kế.

CISDOMA

  • Xây dựng ToR đăng tuyển nhà cung cấp dịch vụ
  • Góp ý cho bản thiết kế nhà cung cấp gửi.

4

Đăng tải, chạy quảng cáo, truyền thông trên các phương tiện thông

Tư vấn

Chịu trách nhiệm chuyên môn, chủ trì thực hiện hoạt động với các công việc sau:

  • Thực hiện đăng tin và chạy quảng cáo theo sản phẩm Việt Tú cung cấp

Việt Tú

  • Tìm kiếm công ty/đơn vị quản lý phương tiện truyền thông;
  • Cung cấp thông tin đăng tin bài trên phương tiện truyền thông

CISDOMA

  • Góp ý cho nội dung đăng tin bài trên phương tiện truyền thông.

 

  1. Hợp đồng tư vấn và ngân sách thực hiện hoạt động:

Việt Tú có thể ký các hợp đồng riêng lẻ theo từng hoạt động hoặc ký một hợp đồng chung cho một số hoạt động (ví dụ các hoạt động: 1. Xây dựng kế hoạch chiến lược truyền thông trên phương tiện truyền thông; 2. Sản xuất 04 phim ngắn; 3.1. Xây dựng nội dung và hình ảnh của sách ảnh, tờ rơi) với các đơn vị tư vấn/tư vấn cá nhân/đơn vị cung cấp dịch vụ

Kinh phí để thực hiện các hoạt động này được lấy từ dòng ngân sách 1.3.4 thuộc dự án “Làng nông nghiệp du lịch Thải Giàng Phố - Thung lũng hoa Bắc Hà”

  1. Yêu cầu chung đối với chuyên gia:
    1. Đối với các hoạt động: 1. Xây dựng kế hoạch chiến lược truyền thông trên phương tiện truyền thông; 2. Sản xuất 04 phim ngắn; 3.1. Xây dựng nội dung và hình ảnh của sách ảnh, tờ rơi
      • Là đơn vị/nhóm tư vấn/tư vấn có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực truyền thông từ 5 năm trở lên;
      • Có nhiều kinh nghiệm xây dựng kế hoạch chiến lược và sản xuất các sản phẩm quảng bá sản phẩm truyền thông về du lịch;
      • Có kinh nghiệm làm việc tại cộng đồng, đặc biệt là phụ nữ dân tộc thiểu số.
      • Thái độ làm việc tích cực và cởi mở với các ý tưởng/ý kiến ​​từ Việt Tú và nhóm dự án

      9. Đối với hoạt động thiết kế và in ấn

  • 5 năm kinh nghiệm trở lên trong thiết kế và in ấn các ấn phẩm truyền thông (tờ rơi, sách ảnh, catalog….)
  • Đã có kinh nghiệm thiết kế các sản phẩm truyền thông quảng bá về du lịch
  • Thái độ làm việc tích cực và cởi mở với các ý tưởng/ý kiến ​​từ nhóm dự án

Quan tâm đến sự phát triển bền vững và hỗ trợ việc kinh doanh của người dân tộc thiểu số và người nghèo.

     10 . Các đơn vị quản lý phương tiện truyền thông

  • Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm xây dựng nội dung quảng cáo trên mạng xã hội, trên Website;
  • Có nhiều kinh nghiệm chạy quảng cáo các sản phẩm truyền thông về du lịch trên mạng xã hội, Website;
  • Là đơn vị quản lý trực tiếp các phương tiện truyền thông (đài truyền hình Lào Cai, truyền hình Bắc Hà….).

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN